Система закупок

Разработка и внедрение системы закупок

На наш взгляд Система в бизнесе должна включать в себя 3 основных элемента:

  • Документы (всех уровней);
  • Бизнес-процессы и необходимые технологии работы;
  • Команду (сотрудников), исполняющих Бизнес-процессы и Технологии, использующих Документы.

Разработка Системы закупок – комплекс мероприятий, направленных на снижение цены закупаемого сырья и материалов при соблюдении стандартов качества, на повышение эффективности работы сотрудников отдела снабжения, на обеспечение выполнения планов производства и продаж.

Цели:

  • Обеспечить бесперебойность производства и продаж;
  • Снизить цену закупаемого сырья и материалов;
  • Повысить эффективность работы сотрудников отдела снабжения.

Результат: стабильное производство и качество продукции + управляемая себестоимость.

Реализация – в 3 этапа:

  • Обследование – аудит закупок;
  • Разработка и настройка необходимых технологий и инструментов;
  • Внедрение.

Основные виды работ:

На 1-м этапе:

  • Аудит документов, бизнес-процессов, технологий и работы команды снабжения и Входного контроля – выявление «узких мест».
  • Проведение независимого мониторинга цен на ключевые позиции сырья и материалов.
  • Оценка эффективности управления товарным запасом (при необходимости).

На 2-м этапе:

Разработка бизнес-процессов, технологий и документов в части:

  • Планирования закупок;
  • Реализация закупок;
  • Анализа и отчетности по результатам и эффективности закупок.

Разработка необходимых документов (регламентов, положений, процедур, стандартов).

Наиболее важные, например:

  • Стандарты (спецификации) на входящее сырье и материалы;
  • Регламент проведения мониторинга цен;
  • Процедура выбора ключевого поставщика;
  • Процедура формирования заявки на закупку.
  • Разработка Системы KPI (ключевых показателей эффективности) в части закупок.

Разработка необходимых форм планирования и отчетности по закупкам.

Наиболее важные, например:

  • Расчет потребности в сырье и материалах исходя из Плана производства;
  • План закупок – группировка закупок исходя из оптимальных условий закупок;
  • Отчет «План-факт закупок»;
  • Отчеты по эффективности управления товарными запасами.

При необходимости – проведение автоматизации закупок.

Составление ТЗ и последующая разработка ПО (программного обеспечения).  Например, разработка и тестирование автоматизированного рабочего места (АРМ) менеджера по снабжению.

На 3-м этапе:

  • Внедрение всех документов, бизнес-процессов, технологий работы.
  • Внедрение Системы KPIзакупок, как части Системы управления закупками.
  • При необходимости - внедрение автоматизации закупок (АРМ снабжения), как части Системы управления закупками.
  • Проведение обучения.
  • Управление изменениями.

Что дает предприятию Система закупок:

  • Стабильно работающее производство  – поставки сырья и материалов производятся своевременно и в полном объеме.
  • Действующие Стандарты качества на сырье и материалы.
  • Минимальные цены при соблюдении Стандартов качества на сырье и материалы.
  • Происходит регулярный контроль качества при поставках сырья и материалов.
  • Качественное управление запасами сырья и материалов – отсутствуют неликвиды и излишние запасы.
  • Рациональное использование оборотных средств (можно более рационально кредитоваться у поставщиков).
  • Процесс закупок становится прозрачным для собственников.
  • Снабженцы всегда находятся в «тонусе».
  • Управление закупками происходит системно – разработаны ключевые показатели эффективности для снабженцев.
  • Работа всех подразделений предприятия, в т.ч. смежных, происходит ритмично и без напряжения.

 

Если Вас заинтересовали наши услуги, позвоните по телефону:  (383) 238-04-95 

Наш менеджер ответит на Ваши вопросы.